Organisation

• Entwicklung und optimieren von organisatorischer Abläufe und Systeme für das Büropersonal, inkl.  Ablage, Abrechnung, Kreditorenbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung und Disposition.

• Verbesserung der Mitarbeiter- und Kundenbindung durch aktive Kommunikation und Problemlösung

• Weiterbildung in Management, Organisation und Teambildung

• Verwalten von Mitarbeiterplänen und Beheben von Planungskonflikten bei deren Entstehung

• Schaffung von Team-Atmosphäre durch Führung und Mitarbeiterentwicklung

Operation

• Bestellung von Zubehör und Ausrüstung nach Bedarf

• Sicherstellung des reibungslosen Büroablaufs (inkl. Facility Management)

• Drucksachen

• Werbemittel

• Lieferantensuche

• Einholung von Angeboten

Unterstützung 

• Terminkoordination

• Organisation von Geschäftsreisen

• Reisekostenabrechnung

• Organisation interner Meetings und externer Kundenveranstaltungen

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vertriebs- und Marketing-Massnahmen

• Erstellung und Verwaltung diverser Verträge

IT Bereich & Internet

• Pflege von Datenbanken

• Erstellen von Statistiken und Auswertungen

• Aufbau und bewirtschaften Webseite

• Erstellen von Newsletter

• Digitalisieren oder Archivieren von Dokumenten